개인정보처리방침
법무법인 KL Partners(www.klpartners.com, 이하 “본 법무법인”)은 개인정보 보호법 제30조에 따라
이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록
다음과 같은 개인정보 처리방침을 시행 • 준수하고 있습니다.
개인정보의 처리 목적 | 고객과 관련된 사건의 수행, 본 법무법인이 제작하는 자료 등 발송, 본 법무법인의 주최 행사 안내 및 초대, 세무신고, 기타 정보 제공 목적 |
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개인정보의 항목 | 성명, 연락처(전화 및 전자우편), 주소, 회사명, 회사 내 직급 및 직책, 계좌번호 등 |
개인정보 수집방법 | 명함, 서면(위임장이나 계약서 등), 전화/팩스, 이메일 |
개인정보 보유기간 | 위 처리 목적 달성 시 또는 고객의 파기 요청 시까지. 단, 분쟁 등이 발생하는 경우 해당 분쟁 등의 종결시까지. |
2. 임직원 개인정보
개인정보의 처리 목적 | 고용계약 체결•유지, 임금•퇴직금 지급, 교육, 각종 증명서 발급, 각종 보험 및 연금 관련 업무, 임직원 및 그 가족들에 대한 복지혜택 제공 등 본 법무법인 임직원의 인사 및 후생관리 목적 |
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개인정보의 항목 | 1)필수정보 : 성명, 연락처(전화 및 전자우편) 주소, 학력 및 경력, 병역 사항, 계좌번호 등 2)선택정보 : 차량정보, 주민등록번호, 가족관계, 가족들의 연락처 (성명, 전화번호, 주소) 등 |
개인정보 수집방법 | 서면양식, 전화/팩스, 이메일 |
개인정보 보유기간 | 고용계약 체결•유지, 임금•퇴직금 지급, 교육, 각종 증명서 발급, 각종 보험 및 연금 관련 업무, 임직원 및 그 가족들에 대한 복지혜택 제공 등 본 법무법인 임직원의 인사 및 후생관리 목적 |
3. 채용 희망자 개인정보
개인정보의 처리 목적 | 채용여부 및 인재 데이터베이스 구축 목적 |
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개인정보의 항목 | 성명, 성별, 생년월일, 연락처(전화 및 전자우편), 주소, 학력 및 경력, 병역 사항, 결혼 여부, 사법연수원 또는 로스쿨 성적, 외국어 성적 및 기타 자격증 |
개인정보 수집방법 | 서면양식, 전화/팩스, 이메일 |
개인정보 보유기간 | 채용여부 확정 시로부터 3년 또는 정보주체의 파기 요청 시까지. 단, 분쟁 등이 발생하는 경우 해당 분쟁 등의 종결시까지. |
- 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2) 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
2. 본 법무법인은 제1항 제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알립니다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받습니다.
- 1) 개인정보를 제공받는 자
- 2) 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말합니다.)
- 3) 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
- 4) 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말합니다.)
- 5) 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
수탁자 | 위탁하는 업무의 내용 |
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랄랄라 | 웹사이트 유지•관리 |
주식회사 카카오모빌리티 | 임직원 및 방문객 주차관리 |
롯데물산 | 임직원 및 방문고객의 출입통제 등 |
2. 본 법무법인은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2) 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
2. 본 법무법인은 제1항에 따른 개인정보 열람요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체의 해당 개인정보 열람 가능 여부를, 본 법무법인이 열람을 연기하거나 거절하는 경우 그 사유를 통지합니다.
3. 제1항에 따라 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 본 법무법인에 대하여 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
4. 본 법무법인은 제3항에 따른 개인정보 정정•삭제 요구서를 받았을 때에는 10일 이내에 해당 개인정보의 정정•삭제 조치를 취한 경우에는 그 내역을, 정보주체의 요구에 응하지 아니하는 경우에는 그 사유 및 이의제기 방법을 통지합니다.
5. 정보주체는 본 법무법인에 대하여 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 본 법무법인은 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지합니다. 다만, 다음 각호의 어느 하나에 해당하거나 다른 정당한 사유가 있는 경우 본 법무법인은 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2) 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
6. 본 법무법인은 제5항에 따른 개인정보 처리정지 요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 해당 개인정보의 처리정지의 조치를 한 경우에는 그 조치 사실을, 처리 정지 요구에 따르지 않은 경우에는 그 사실 및 이유와 이의제기방법을 통지합니다.
7. 정보주체는 본 조의 권리를 행사하기 위하여 개인정보보호위원회 개인정보보호지침 [별지 1]의 개인정보 (열람, 정정•삭제•처리정지) 요구서를 본 법무법인(제7조 제1항 제2호에 규정된 개인정보보호 담당부서)에 직접 제출하거나, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.
8. 본 조의 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호위원회 개인정보보호지침 [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 1) 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 2) 제1호 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 | 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. |
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내부 관리계획의 수립•시행 | 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. |
개인정보의 암호화 | 정보주체의 개인정보 중 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. |
해킹 등에 대비한 기술적 대책 | 본 법무법인은 해킹, 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적•물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. |
개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한 | 개인정보처리 시스템에 접근권한을 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 접근권한 부여•변경•말소 기록을 관리함으로써 개인정보에 대한 접근제한 조치를 취하고 있습니다. 또한 외부로부터의 불법적인 접근 및 침해사고를 방지하기 위하여 침입차단시스템 등을 설치하여 개인정보에 대한 접근통제에 필요한 조치를 운영하고 있습니다. |
문서보안을 위한 잠금장치 사용 | 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. |
비인가자에 대한 출입 통제 | 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제절차를 수립•운영하고 있습니다. |
[개인정보보호책임자] | [개인정보보호실무자] |
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성명 : 황보혜진 차장(팀장) | 부서명 : 경영지원팀 |
직책 : 차장(팀장) / 경영지원팀 | 담당자 : 차진평 대리 |
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